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嘉善县政协机关会议和文件管理办法
2017-06-28  信息来源:嘉善政协  浏览次数:3610

为切实改进文风会风,根据中央、省市和县有关规定,制定本办法。

一、切实精简和规范会议

(一)切实减少会议数量

1.清理、减少各类会议活动,对召开会议严格把关,不开无实质内容会议。

2严格控制以各种名义召开的纪念会、研讨会、联谊会、表彰会。

(二)严格控制会议规格规模

1.严禁要求与会议无关的单位派员陪会,按照工作需要的原则邀请县领导参会,不宜以参会县领导多少衡量对会议的重视程度。

2.一般性工作会议,不设主席台,只设讲话席(发言席),鼓励站立讲话发言。

(三)切实缩短会议时间

1.提倡开短会、讲短话,力戒空话、套话,提倡脱稿讲话。单项性工作会议时间一般控制在1个小时,最多不超过1个半小时,重要的综合性会议时间最多不超过半天。科学安排会议时间,提前告知会议时长,充分考虑偏远镇参会人员工作安排。

2.精简会议议程,减少大会讲话人数。同一项工作部署只安排一位领导讲话;尽量减少或不安排表态性发言;对确需作经验介绍交流的也要按照务实、简练的要求严格控制时间。除有审议事项的会议外,一般会议不进行分组讨论。

(四)大力提倡节俭办会

召开会议要严格执行有关规定和标准,厉行节约,反对铺张浪费。会场布置简洁实用,一般不摆花草、不制作背景板。会议期间确需用餐的,一律安排工作餐,不上高档菜肴、不上酒,不安排宴请。严禁组织与会议无关的考察、集会活动,严禁发放纪念品、礼品、土特产等。

(五)严肃会议纪律

参会人员必须按时到会,未经批准不得早退,严禁缺席、替会。参会人员应按规定就座,会议期间不得随意走动、交头接耳、手机上网、处理与会议无关事宜。通讯设备应调至静音或关闭状态。

二、切实精简和规范文件

(一)严格公文处理工作规范

1.严格执行公文处理各项规定和要求,认真把好文件的政策关、文字关、格式关和程序关。公文既要体现上级精神、又要结合实际,切实提高公文的针对性和可操作性,做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、文风朴实、语言精练,严格控制篇幅。

2.严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不得随意扩大或缩小发文对象范围。

3.严格按照工作职责和行文规则报送公文,不得多头报送。

(二)切实减少发文数量

1.国家法律法规和党内法规已作出明确规定的,现行文件规定仍然适用的,不重复发文。上级已公开发布的文件不翻印、不转发;未公开发布,但要求明确具体的,直接翻印下发,不予转发。要结合实际贯彻落实上级文件,不得照抄照搬,层层转发;上级文件中有关政策已经明确、无具体贯彻意见的,不再发文。

2.政协工作已通过开会部署、印发会议材料的,不再另行发文。涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工等的文件,尽量合并下发,一律不单独发文。能以“白头”文件等形式印发的,一律不以“红头”文件形式印发。没有实质内容或新的政策措施的,可发可不发的文件,一律不发。常规性活动方案,一律不发文,可以以“白头”文件等形式印发。非涉密事项,能通过政府办公系统处理的,不印发纸质文件。

3.能以县政协办名义发文的不得以县政协名义发文,如非全局性、综合性工作,属操作层面的工作或专项工作等,一律以县政协办名义发文。

 

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